Künstliche Intelligenz (KI) nimmt enorm an Fahrt auf – und das auch beim Schreiben. Warum also noch ein Training in moderner Geschäftskorrespondenz besuchen? Einfach die KI ranlassen und fertig. Doch genau jetzt lohnt es sich, auf das „echte“ Schreiben zu setzen. Warum? Weil persönliche, authentische Kommunikation durch nichts ersetzt wird – und weil ein Training nicht nur Wörter, sondern Stil und Haltung vermittelt.
Persönlichkeit schlägt Standardformulierung
Wenn Sie eine E-Mail oder einen Brief verfassen, geht es nicht nur um Inhalte, sondern um Beziehung. Wer empfängt den Text? Was ist sein/ihre Situation? Lizenzfreie, generische Formulierungen, die eine KI produziert, bleiben oft spürbar „von oben herab“, austauschbar oder einfach unscharf im Ton. Ein Korrespondenztraining zeigt Ihnen, wie Sie die oder den Empfänger:in in den Blick nehmen, wie Sie sich klar, aber nicht steif ausdrücken – wie Sie authentisch bleiben.
Authentizität ist ein Wettbewerbsvorteil
Wenn Texte „irgendwie generiert“ wirken, hebt sich echter Stil ab. Ihre eigene Sprache, Ihre Stimme, das macht den Unterschied. Wer schreibt, wie er denkt und fühlt (und zugleich professionell bleibt) gewinnt Vertrauen. Ein Training hilft, diese Stimme zu finden und in den geschäftlichen Kontext einzupassen.
Klarheit statt Floskeln
Korrespondenz heißt: Die Botschaft auf den Punkt bringen. Keine endlosen Schleifen, keine unnötige Höflichkeit, die den Text aufbläht – aber auch kein knapper Ton, der kalt wirkt. Im Training lernen Sie, wie Sie klar formulieren, mit Struktur arbeiten, Empfängerführung im Blick haben und dabei doch menschlich bleiben.
Fehler in der Korrespondenz vermeiden
Ja, die KI macht schon viel. Rechtschreibung, Grammatik, Satzbau – all das kann sie gut. Aber häufig schleichen sich trotzdem Fehler ein: falscher Ton, unpassende Formulierungen, fehlender Kontextbezug. Wer das Schreiben selbst in der Hand hat, erkennt solche Stolperfallen und kann sie gezielt vermeiden. Und hier kommt der Knackpunkt: Ein Training befähigt Sie, selbstkritisch und kompetent zu schreiben – nicht nur auf die KI zu vertrauen.
Die Rolle der KI – sinnvoll, nicht dominierend
Es geht nicht darum, die KI komplett auszuschließen. Im Gegenteil: Sie darf mitspielen. Als Werkzeug, nicht als Autor:in. Hier ein paar sinnvolle Einsatzmöglichkeiten:
- Rechtschreib- und Grammatik-Check: Die KI kann schnell Tippfehler finden, Satzbau prüfen, Vorschläge zur Vereinfachung machen.
- Strukturentwurf: Vielleicht lassen Sie sich den ersten Aufbau vorschlagen und füllen ihn dann mit eigener Sprache und eigener Haltung aus.
- Alternativformulierungen: Wenn Ihnen eine Formulierung nicht gefällt, kann die KI ein paar Varianten liefern. Sie entscheiden, welche passt.
Aber:
- Nicht sinnvoll ist, das komplette Schreiben zu delegieren. Wenn Sie blind einen KI-Text versenden: Tonfall unsicher, Personalisierung fehlt, Inhalt nicht auf den Empfänger zugeschnitten. Das wirkt schnell unauthentisch.
- Ebenso wenig sinnvoll ist es, den eigenen Stil aufzugeben, nur weil die KI vorgibt, wie’s „richtig“ wäre.
Training bringt langfristige Wirkung
Ein einmaliger Text mag gelingen – aber im Alltag zählen Routine, Sicherheit und Wiedererkennbarkeit. Ein Korrespondenztraining hilft dabei, diese Kompetenz systematisch aufzubauen:
- Sie gewinnen Sicherheit beim Schreiben.
- Sie entwickeln Ihren Stil, der zu Ihnen und Ihrer Organisation passt.
- Sie werden schneller und effektiver, was gerade im geschäftlichen Umfeld ein klarer Vorteil ist.
- Sie können die KI gezielt einsetzen und sind nicht abhängig von ihr.
Fazit
Ja, KI ist da und sie ist mächtig. Aber gerade deshalb gewinnt Menschliches an Bedeutung: persönliche Ansprache, echter Stil, Empathie im Text. Ein Korrespondenztraining lohnt sich mehr denn je. Es gibt Ihnen das Werkzeug, selbst zu schreiben, statt nur KI-Texte abzuarbeiten. Und die KI darf weiter mitspielen – als kraftvolles Hilfsmittel, nicht als Ersatz.
Wenn Sie bereit sind, Ihre Texte nicht einfach „irgendwie“ zu verfassen, sondern mit Klarheit, Stil und Wirksamkeit. Dann ist jetzt ein guter Zeitpunkt, um einzusteigen. Ich freue mich auf Ihre Anfrage.
